Zusammenarbeit mit einer freiberuflichen Assistenz

Du überlegst, ob eine (freiberufliche) Assistenz dich entlasten könnte, bist dir aber nicht sicher, wie das Ganze überhaupt funktioniert? Keine Sorge: Du musst kein IT-Profi sein und brauchst auch keine fertige Liste mit Aufgaben. 

Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie die Zusammenarbeit mit mir Schritt für Schritt abläuft – ganz unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.

1) Kennenlernen – unverbindlich und persönlich

Alles beginnt mit einem kurzen Gespräch per Telefon, Zoom oder je nach Entferung gerne auch persönlich bei dir vor Ort. Gemeinsam finden wir heraus:

  • Wo stehst du gerade?

  • Wo wünschst du dir Entlastung?

  • Und...ganz wichtig... Stimmt die Chemie zwischen uns?

Danach haben haben wir beide Klarheit, ob wir miteinander arbeiten wollen.

2) Aufgaben und Tools

Im nächsten Schritt schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben du konkret abgeben möchtest. Das könnte zum Beispiel sein:

  • E-Mail-Organisation

  • Rechnungsvorlagen oder Dokumente erstellen

  • Social Media-Betreuung

  • Recherchen oder Datenpflege

Und wir besprechen, mit welchen Tools wir arbeiten (z.B. OneDrive für gemeinsamen Zugriff auf verschiedene Dateien oder Canva für Vorlagen und Grafiken) und wie wir zukünftig kommunizieren (Email, WhatsApp, Telefon). 

3) Zeitaufwand und Umfang

Wir besprechen je nach Art der Aufgaben den zeitlichen Umfang. Vielleicht möchtest du auch ein festes Wochen- oder Monatspaket an Stunden.  
Wir schauen, wie viel Unterstützung sinnvoll ist, je nachdem, wie viel du abgeben möchtest. Du bekommst genau so viel Hilfe, wie du brauchst – nicht mehr und nicht weniger.

4) Angebot und Start der Zusammenarbeit

Auf Basis der besprochenen Aufgaben und des Umfangs bekommst du ein transparentes Angebot. Wenn alles passt, geht’s los – unkompliziert und flexibel.😊


Fazit:

Die Zusammenarbeit mit einer freiberuflichen Assistenz ist nicht kompliziert. Mit transparenter Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen wird aus Unterstützung echte Entlastung!

Du möchtest herausfinden, ob das auch für dich passt? Dann melde dich gerne – ich freue mich, dich kennenzulernen!


Standort: 63505 Langenselbold, Deutschland

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